Gestionnaire ADV H/F
Résumé du poste
Fondée en 2018, SquareOne est une entreprise de service numérique (ESN), du Top 100 français, en pleine expansion proposant à une clientèle grands comptes de bénéficier de l’expertise et de la fiabilité de ses ingénieurs consultants pour l’analyse, le cadrage, le déploiement et l’exploitation de projets IT.
Description de la mission
Dans le cadre de notre croissance, nous renforçons notre équipe ADV. Vous serez sous la responsabilité de notre responsable administrative et financière. En tant que gestionnaire ADV/assistant(e) comptable, vos principales responsabilités seront de :
- Assurer le suivi administratif et contractuel des clients et des fournisseurs en coordination avec les équipes commerciales
- Créer les contrats dans l’outil interne et être garant de la mise à jour des informations impactant le CA (taux de facturation, coût journalier, dates contractuelles, marge, etc.)
- Collecter les Compte Rendu d’Activités (CRA mensuels)
- Établir la facturation en liaison avec les opérations, les équipes commerciales et les clients
- Gérer mensuellement le suivi des FAE et PCA
- Déposer et enregistrer les factures sur les plateformes des clients
- Effectuer les actions de recouvrement, le cas échéant
- Participer à l’amélioration continue des process et des méthodologies et être force de proposition
- Mettre en place des contrôles clés
- Remonter les risques et les alertes en temps réel à la Direction (conditions de facturation anormales et risquées, conditions de paiement au-delà de 60 jours et non-conformes à la réglementation, FAE de longue durée et ou supérieures au seuil défini, etc.)
- Reporting mensuel des FAE et mise en place de plans d’action
- Garantir la bonne tenue et l’archivage des dossiers clients (documents administratifs légaux à jour)
Profil recherché
- Vous êtes issu(e) au minimum d’une formation Bac+2 (type BTS / DUT) et avez une expérience confirmée d’au moins 3 ans sur une poste similaire en ESN.
- Vous faîtes preuve d’autonomie et d’initiative dans la réalisation de vos missions et vous avez envie de vous investir dans un environnement riche en opportunités d’évolution.
- Vous maîtrisez le pack office et vous faîtes preuve de beaucoup de rigueur et d’organisation dans vos tâches.
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, vos qualités relationnelles et votre esprit d’équipe – le sens du service et la discrétion sont également primordiales pour ce poste.
- Excellentes capacités de communication (diplomatie) et de rédaction requises.
Avantages : Prise en charge du transport quotidien
Chez Square One, chaque talent est encouragé à exploiter son potentiel et à monter en compétences. Vous rejoindrez une entreprise en forte croissance, une structure à taille humaine plaçant l’expertise, le professionnalisme mais aussi la bienveillance au cœur de ses valeurs. Square One s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction de genre, d’âge, de nationalité ou d’origine.
Si vous vous êtes reconnu(e) dans ce profil et que vous êtes prêt(e) à relever des défis tout en partageant nos valeurs déontologiques, envoyez votre CV et rejoignez la communauté Square One pour grandir ensemble !