Politique de confidentialité -
Partenaires
SquareOne (« Société ») accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel (« Données personnelles ») de ses partenaires, prospects, clients et fournisseurs (« Vous »).
Ces données sont traitées avec probité, transparence et conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la législation française applicable.
La présente politique décrit les principes généraux mis en œuvre pour le traitement des Données à Caractère Personnel dans le cadre de nos relations commerciales avec SquareOne.
SquareOne est réputée agir en qualité de responsable du traitement pour les opérations décrites ci-dessous.
Catégories / Finalités / Base légale / Durée de conservation
SquareOne ne traite que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous, conformément au principe de minimisation des données à caractère personnel.
| Finalités | Catégories | Base légale | Durée de Conservation |
|---|---|---|---|
| Gestion de nos relations professionnelles et contractuelles : vie du contrat, règlement des factures, envoi de communications commerciales, d'études statistiques et d'enquêtes de satisfaction |
|
Intérêt légitime de la Société à gérer ses relations contractuelles |
Durée du contrat + 5 ans 10 ans à l’issue de la fin du contrat pour les factures (Code du Commerce) |
| Constitution et Gestion d’un vivier de prospects B2B |
|
Intérêt légitime de la Société à se développer | 3 ans à compter du dernier contact |
| Gestion des éventuels précontentieux et contentieux issus des relations professionnelles |
|
Intérêt légitime de la Société à défendre ses intérêts en cas d’action en justice | Durées de prescription légales et réglementaires françaises et européennes |
Destinataires des données personnelles
Conformément au principe de minimisation de vos données à caractère personnel, SquareOne ne rend vos données accessibles qu’aux seules personnes ayant besoin d’y avoir accès dans le cadre du process de la gestion de nos relations avec nos partenaires et conformément à leurs habilitations.
En interne (soumis à une obligation de confidentialité contractuelle) :
- Direction
- Service Commercial (notamment via le CRM Boond Manager)
- Service Informatique interne pour le support
- Service Marketing et Communication
- Service Administratif & Finance (dans le cadre de la gestion des contrats et de la facturation)
En externe :
- Cabinets d’avocats pour la gestion des précontentieux ou contentieux
- Organismes bancaires ou financiers (dans le cadre du règlement des factures)
- Autorités administratives ou judiciaires, à leur demande (prévention de la fraude ou de la cybercriminalité)
Les données sont hébergées exclusivement au sein de l’Union européenne. Aucun transfert vers des pays tiers n’est effectué.
Sécurité et confidentialité
SquareOne met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données :
- Accès restreint selon habilitation
- Hébergement sécurisé et sauvegardes régulières
- Authentification forte et politique de mot de passe
- Sensibilisation des collaborateurs à la protection des données
Prospection commerciale
SquareOne peut vous adresser des informations professionnelles relatives à ses services sur la base de son intérêt légitime (relations B2B). Vous pouvez vous opposer à tout moment à ces envois en écrivant à l’adresse mentionnée ci-dessous.
Vos droits
Conformément à la Réglementation applicable et sous réserve des conditions prévues par celle-ci pour l’exercice de ces droits, vous avez la possibilité de formuler vos demandes d’exercice des droits suivants :
- Droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données à caractère personnel
- Droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles
- Droit de retirer votre consentement
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://cnil.fr)
Afin d’exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par mail à l’adresse suivante : rgpd[@]square-one.fr
- Par courrier, en écrivant à : SquareOne – Référent RGPD – Tour W – 102 terrasse Boieldieu – 92082 PARIS LA DEFENSE Cedex
SquareOne répondra à votre demande dans un délai de 1 mois, après réception de celle-ci, sauf dérogation prévue par le règlement RGPD.
Pour plus de détails sur vos droits, rendez-vous sur le site de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des libertés) : https://cnil.fr
Mise à jour de la Politique
Cette politique pourra être modifiée pour rester conforme aux évolutions légales et réglementaires.
Toute modification importante fera l’objet d’une mention visible sur le site internet : https://square-one.fr