IT Asset Manager H/F

Résumé du poste

Fondée en 2018, SquareOne est une entreprise de service numérique (ESN), du Top 100 français, en pleine expansion proposant à une clientèle grands comptes de bénéficier de l’expertise et de la fiabilité de ses ingénieurs consultants pour l’analyse, le cadrage, le déploiement et l’exploitation de projets IT.

Type de contrat : Freelance
Localisation : Ile de france
Présence sur site : À définir
Démarrage : Dès que possible
Salaire : Selon profil
Expérience : 5 – 10 ans

Description de la mission

Dans le cadre du renforcement d’une équipe Software Asset Management (SAM) au sein d’un environnement international et structuré, nous recherchons un Software Asset Manager confirmé afin d’accompagner la gestion opérationnelle, la gouvernance et l’optimisation du cycle de vie logiciel.

Vous interviendrez sur des enjeux mêlant IT Asset Management, conformité, optimisation financière, gouvernance des données et amélioration continue, en lien étroit avec les équipes IT, Achats, Juridique, Cybersécurité et Support.

Vos missions

Gestion opérationnelle Software Asset Management

  • Assurer les activités RUN du SAM et la gestion du cycle de vie logiciel
  • Traiter, contrôler et valider les demandes de logiciels dans le respect des politiques et processus en place
  • Maintenir les référentiels SAM et garantir leur qualité et leur cohérence
  • Veiller à la conformité des usages et au respect des contrats de licences

Gouvernance & qualité des données

  • Centraliser, consolider et fiabiliser les données issues des différents référentiels
  • Participer à la normalisation, la réconciliation et la qualité des inventaires logiciels
  • Identifier et corriger les écarts entre droits contractuels et installations réelles
  • Mettre en œuvre les plans de remédiation associés

Optimisation financière & conformité

  • Analyser les usages logiciels afin d’identifier des opportunités d’optimisation et de rationalisation
  • Contribuer aux renouvellements et aux négociations des contrats logiciels
  • Participer aux audits éditeurs et aux activités de conformité
  • Collaborer avec les équipes Achats et Juridique pour garantir la maîtrise des risques contractuels

Technique & amélioration continue

  • Maintenir et faire évoluer les scripts et règles techniques liés aux outils SAM
  • Participer à l’automatisation des activités récurrentes (collecte, nettoyage, reporting, alertes)
  • Contribuer à l’évolution des outils, workflows, connecteurs et modèles de données
  • Participer aux projets d’amélioration continue autour du Software Asset Management

Pilotage & reporting

  • Produire et analyser les KPIs et reportings SAM
  • Suivre la performance opérationnelle et les indicateurs de conformité
  • Participer aux projets locaux et internationaux en support du chef de projet

Compétences attendues

Compétences fonctionnelles

  • Expérience significative en Software Asset Management (SAM) ou IT Asset Management
  • Bonne connaissance des problématiques de :
    • licences logicielles
    • conformité
    • audits éditeurs
    • optimisation des coûts
    • gouvernance IT
  • Connaissance des bonnes pratiques ITIL

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise des requêtes SQL (extraction, manipulation, analyse de données)
  • Expérience sur des outils SAM / ITAM du marché :
    • ServiceNow SAM
    • Flexera
    • Snow
    • USU
    • équivalent
  • Maîtrise des outils de reporting et d’analyse de données
  • Appétence pour l’automatisation, les scripts et la qualité de données

Qualités attendues

  • Esprit analytique et rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à travailler dans un environnement transverse et international
  • Force de proposition et orientation amélioration continue